ओपन ऑफिस में डीप वर्क: बिना दरवाज़े के अपना फोकस वापस पाएं

अपने दुश्मन को पहचानो: समझ में आना

ऑफिस-शोर पर हुए शोध बार-बार एक ही बात पाते हैं: दिमागी प्रदर्शन को बरबाद करने वाली चीज़ आवाज़ की तेज़ी नहीं बल्कि उसका मतलब है। जिस बातचीत को आप समझ पा रहे हैं वह आपकी भाषा प्रणाली पर कब्ज़ा कर लेती है, चाहे आप चाहें या न चाहें - इसे 'irrelevant speech effect' कहते हैं। एक प्रिंटर फुसफुसाहट से तेज़ होता है; पर फुसफुसाहट ज़्यादा नुकसान करती है, क्योंकि उसमें शब्द होते हैं।

इससे पूरी समस्या का नज़रिया बदल जाता है। आपका लक्ष्य खामोशी नहीं है - बल्कि समझ में न आना है। आपको आवाज़ रोकनी नहीं, बल्कि अपने दिमाग तक शब्द पहुँचने से रोकना है। यह कहीं आसान इंजीनियरिंग समस्या है।

ध्वनि बचाव: दबाओ, रोको मत

अच्छे नॉइज़-कैंसलिंग हेडफोन भी मध्य-बैंड की बातचीत को अंदर आने देते हैं - कैंसलेशन कम आवाज़ वाली गड़गड़ाहट पर सबसे बेहतर काम करता है। जीतने वाला मेल है कैंसलेशन प्लस मास्किंग: ऊपर से एक स्थिर, बिना बोल वाली धारा जो बातचीत की फ्रीक्वेंसी को ढक दे, ताकि जो टुकड़े अंदर आएं वे कभी शब्दों में न बदलें। एक लगातार चलने वाला Focus सेशन ठीक इसी के लिए बना है: मास्क करने लायक स्थिर, आपके सामने न आने के लिए बनाया गया, और - सबसे अहम - जिसमें खुद कोई शब्द नहीं होते।

आवाज़ का अनुशासन ज़रूरी है: आपको उतना स्तर चाहिए जहाँ 'बातचीत समझ में आना बंद हो जाए', जो ज़्यादातर लोगों के सेट स्तर से कम है। तेज़ करने से 3 बजे तक कान थकने के अलावा कुछ नहीं मिलता। और शफल की गई प्लेलिस्ट से बचें - हर ट्रैक की सीमा एक अंतराल है, और जिस अंतराल के पीछे कोई सेल्स कॉल हो वह एक घात है।

सामाजिक बचाव: दिखने वाला ब्लॉक

ओपन ऑफिस में, बीच में टोका जाना ही डिफ़ॉल्ट सामाजिक समझौता है, इसलिए आपको उसे दिखने वाले ढंग से बदलना होगा - और अनुमानित होना ही उसे टिकाऊ बनाता है। जिस ब्लॉक का सहकर्मी अंदाज़ा लगा सकें वह पेशेवरपन दिखता है; बेतरतीब अनुपलब्धता चिड़चिड़ापन लगती है।

तरीका: रोज़ एक ही 90 मिनट का समय चुनें, उसे अपने कैलेंडर पर व्यस्त के रूप में डालें, अपना स्टेटस सेट करें ('11:30 तक डीप वर्क - Slack करें, मैं बाद में जवाब दूँगा'), और हेडफोन को झंडा बनने दें। ब्लॉक के दौरान आने वाली हर चीज़ का जवाब ब्लॉक खत्म होते ही तुरंत, async में दें - यही निभाना कमरे को सिखाता है कि आपकी प्रणाली से उन्हें कोई नुकसान नहीं होता।

• रोज़ एक ही समय, कभी-कभी बड़े समय से बेहतर है - अनुमानित होना ही खूबी है।
• स्टेटस मैसेज बताता है कि आप कब वापस आएंगे। एक समाप्ति समय लगभग सारी अधीरता को शांत कर देता है।
• हेडफोन-लगे = डिस्टर्ब न करें तभी काम करता है जब हेडफोन-हटे होने पर आप सच में मिलने लायक हों।
• ब्लॉक के दौरान जमा हुए सभी पिंग का जवाब तुरंत बाद दें। भरोसेमंदी ही अगले ब्लॉक की गारंटी है।

समय का बचाव: कमरे की अपनी एक लय होती है

हर ऑफिस का एक ध्वनि नक्शा होता है जिसे कोई पढ़ने की जहमत नहीं उठाता: 9:30 से पहले बिल्कुल शांत, 11 से 12 तक गूंजता, लंच के ठीक बाद सुस्त, 4 बजे से बातूनी। दो दिन नोट करें कि आपका इलाका सच में कब शोर वाला होता है, और गहरा काम शांत गड्ढों में रखें। शांत कमरे में 8:45 का ब्लॉक शोर से जूझते 11 बजे के दो ब्लॉक के बराबर हो सकता है।

सबसे बड़ी चाल, अगर आपके शेड्यूल में थोड़ी छूट है: अपना दिन ऑफिस के भीड़ केंद्र से 30-60 मिनट हटा दें। शोर से पहले पहुँचना सिर्फ एक शांत घंटा नहीं जोड़ता - यह उसी स्लॉट में आपका सबसे तरोताज़ा घंटा और एक शांत घंटा जोड़ता है।

ओपन ऑफिस का एक असली दिन

8:50 - फ्लोर भरने से पहले डेस्क पर; हेडफोन लगे, Focus सेशन, कैलेंडर ब्लॉक; 10:20 तक दिन का सबसे कठिन काम। फिर दिखने वाला, मिलने लायक हल्का काम: जमा हुए पिंग, मीटिंग, और असली सहयोग जिसके लिए ओपन प्लान बने हैं। 2:00 - लंच के बाद का गड्ढा, दूसरा सुरक्षित ब्लॉक, दूसरा सबसे कठिन काम। 3:30 से कमरा जीतता है, और यह ठीक है - ईमेल, समीक्षाएं और गलियारे के सवाल वहीं भेजें, क्योंकि आपके दो डीप ब्लॉक पहले ही जमा हो चुके हैं।

यह एक आम अफरा-तफरी वाले ऑफिस दिन के भीतर तीन घंटे की सुरक्षित गहराई है - जितना ज़्यादातर लोग एक निजी ऑफिस से भी नहीं निकाल पाते, क्योंकि कमी दरवाज़े की नहीं, प्रणाली की थी।

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